Boeing bünyesinde çalıştırılmak üzere Ankara merkezli olmak üzere stajyer ilanı açtı
Pozisyon Özeti
Boeing Global Enterprise Services (BGES) İdari Asistanı, Türkiye genelindeki BGES iş birimlerine ofiste idari, tesis, güvenlik, finans ve kayıt desteği sağlar. Ankara İş Destek Müdürü’ne rapor veren kişi, Ankara ofisinin uyumlu, güvenli ve verimli şekilde çalışmasını sağlar ve iç paydaşlar ile dış tedarikçilerle koordinasyonu yürütür.
İş Tanımı
Ön Büro Yönetimi:
•Ana yerinde iletişim noktası olarak hizmet vermek: telefonları yanıtlamak/triage etmek, ziyaretçileri karşılamak ve kaydetmek, kurye gönderilerini ve postayı yönetmek.
•Toplantı ve etkinlik lojistiğini koordine etmek ve resepsiyon standartlarını sürdürmek.
•Ofis malzemelerini ve envanterini izlemek ve yenilemek.
Tesis ve Ekipman:
•Tesis ve ekipman sorunlarını Tesis Yönetimi ve sözleşmeli tedarikçilerle kaydetmek, takip etmek ve çözmek.
•Onarımları, önleyici bakımı ve tedarikçi erişimini koordine etmek; SLA uyumu ve dokümantasyonu sağlamak.
Güvenlik, Sağlık ve Emniyet:
•Aylık ofis güvenlik kontrol listelerini yapmak ve şirket araçlarını kullanarak düzeltici aksiyonları yönetmek.
•İş Yeri Hazırlık Planı, Acil Durum Planı ve Diyalog Senaryolarını güncellemek; üç aylık test ve tatbikatları desteklemek.
•H&S (Sağlık ve Güvenlik) eğitimlerini (ilk yardım, AED, yangın güvenliği) koordine etmek ve yerel ve Boeing politikalarına uyumu sağlamak.
Aranan Kriterler
•Projeleri minimum gözetim ile bağımsız olarak yürütmek.
•Çapraz fonksiyonel ekipler ve tüm paydaşlarla iş birliği ve iletişim kurmak.
•Proje yürütürken ekipten rehberlik ve mentorluk ile iş birliği yapmak.
•Pozitif tutum ve yüksek etik standartlar.
•İş tanımını başarıyla tamamlamak için proaktif olarak bilgi ve yön aramak.
•Çapraz fonksiyonel ekiplerle iş birliği yapabilmek ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek.
•Güçlü yazılı, sözlü ve kişilerarası iletişim becerilerini göstermek.
•İngilizceyi akıcı biçimde yazılı ve sözlü olarak kullanabilmek ve MS Office araçlarında yüksek yeterliliğe sahip olmak.
•Analiz ve metodolojilerde en iyi uygulamaları öğrenme ve sürekli öğrenme yeteneği.
Detaylı bilgi ve başvuruya buradan ulaşabilirsiniz.
